Huisregels

d.d. 1 februari 2024

Verbindend Aanraken (verder te noemen VA) is een hobbyproject. Er vinden geen financiële transacties plaats anders dan een vrijwillige bijdrage in de onkosten van huidige of toekomstige activiteiten.

Deze huisregels zijn van toepassing op alle activiteiten die VA organiseert. Aanmelding voor en/of deelname aan de activiteiten betekent acceptatie van deze huisregels.

Aanmelding en deelname

1. Belangstellenden kunnen zich aanmelden voor activiteiten wanneer zij voldoen aan de voorwaarden voor deelname die bij de betreffende activiteit worden vermeld op de website van VA, in de Facebook-groep of in de nieuwsbrief.
2. Aanmelding geschiedt door middel van het invullen van het aanmeldingsformulier op de website. Alle verplicht gestelde velden dienen daarbij te zijn ingevuld met feitelijk juiste gegevens.
3. Bij activiteiten die geschieden via het aanmeldingsformulier kan de belangstellende al dan niet worden uitgenodigd voor deelname. VA bepaalt wie uitgenodigd wordt. Belangstellenden kunnen aan hun aanmelding geen rechten tot deelname ontlenen.
4. Alle activiteiten worden gehouden onder voorbehoud van voldoende inschrijvingen.

Annulering

1. Deelnemers kunnen hun deelname annuleren. Er zal geen restitutie van de betaalde onkostenvergoeding plaatsvinden, tenzij VA om haar moverende redenen hiervan besluit af te wijken.
2. Bij het niet verschijnen van de deelnemer bij een (deel van de) activiteit zal geen restitutie van de onkostenvergoeding plaatsvinden.

Uitvoering

1. Indien VA de activiteit of een deel daarvan niet kan laten doorgaan op de geplande datum, wijze of locatie, kan VA deze activiteit zodanig wijzigen dat uitvoering alsnog mogelijk is. Deelnemers hebben recht op restitutie van de betaalde onkostenvergoeding als het hen niet mogelijk is om dan alsnog deel te nemen.
2. Activiteiten kunnen voorafgaand aan of tijdens de uitvoering inhoudelijk gewijzigd worden door VA. Deelnemers hebben daarbij geen recht op restitutie van de betaalde onkostenvergoeding.

Ontzegging van deelname

1. VA kan eenzijdig besluiten een deelnemer niet toe te laten voorafgaande aan de activiteit, als blijkt dat de deelnemer onjuiste informatie heeft verschaft, niet voldoet aan de voorwaarden die gesteld zijn aan deelname, een risico op welke wijze dan ook kan zijn voor zichzelf, de begeleider(s) of de overige deelnemers, of waarvan VA inschat de deelnemer op welke wijze dan ook niet past bij de betreffende activiteit of de activiteiten van VA in zijn algemeenheid. In dit geval zal VA de reeds betaalde onkostenvergoeding restitueren.
2. Tijdens de activiteit kan de deelnemer de verdere deelname eenzijdig door VA worden ontzegd wanneer blijkt dat hij een risico voor zichzelf, de begeleider(s) of de overige deelnemers is.

Aansprakelijkheid

1. VA sluit iedere vorm van aansprakelijkheid uit voor schade op welke wijze dan ook, waaronder maar niet beperkt tot lichamelijke of geestelijke schade, alsmede verlies van of schade aan eigendommen, die de deelnemer mocht ervaren door deelname aan activiteiten van VA. De deelnemer is hiervan op de hoogte en verklaart zich akkoord met dit ontslag van aansprakelijkheid jegens VA en een ieder die voor VA activiteiten organiseert en/of begeleidt.
2. Aan de inhoud van publiciteitsmateriaal van VA, waaronder de website, de Facebook-groep en de nieuwsbrief, kunnen geen rechten worden ontleend.

Medische disclaimer

1. De activiteiten van VA zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts/therapeut.
2. Het is niet toegestaan om mee te doen aan activiteiten van VA wanneer er sprake is van psychische of lichamelijke aandoeningen, waaronder inbegrepen het gebruik van geneesmiddelen, die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de deelnemer op een wijze die schadelijk is voor hemzelf, de begeleider(s) of de overige deelnemers. In het bijzonder geldt dit voor aandoeningen die overdraagbaar zijn, zoals infecties, schimmels, SOA’s e.d. Deelnemers worden geacht de normale regels van hygiëne in acht te nemen. Het niet respecteren van deze regels kan leiden tot het ontzeggen van deelname voorafgaand of tijdens een activiteit door de organisatie of begeleider(s) van de betreffende activiteit.

Geheimhouding en privacy

1. VA, haar organisatoren en begeleiders, alsmede de deelnemer verplichten zich tot geheimhouding jegens derden van alle informatie die zij van de begeleider(s) en overige deelnemers tijdens de activiteit ontvangen en waarvan de deelnemer het vertrouwelijk karakter moet begrijpen.
2. Het maken van foto’s, video’s, geluidsopnamen e.d. is tijdens een activiteit niet toegestaan, tenzij dit onderdeel uitmaakt van het programma.
3. VA verplicht zich alle gegevens die door belangstellenden en deelnemers zijn gegeven vertrouwelijk te behandelen en niet door te zullen geven aan derden.

Overige Huisregels

1. Drugs- en alcoholgebruik alsmede roken zijn direct voorafgaand of tijdens een activiteit niet toegestaan. Uitzondering hierop zijn activiteiten waar de organisatie heeft besloten zwak-alcholische dranken aan te bieden, zoals bij feesten.
2. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is een belangrijke kernwaarde en dient te worden eerbiedigd.
3. De locatie en haar omgeving dient met zorg te worden behandeld. Samen wordt zorg gedragen voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.
4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of VA niet opvolgen, kunnen uit de activiteit verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van de onkostenvergoeding.